Бульба Digest

Когда на предприятии назрела потребность в оптимизации управления и автоматизации бизнес-процессов, то, до того как решиться купить 1с, рекомендуется изучить принципы оптимизации . Популярность программных продуктов 1с обусловило обилие предложений в Интернети и СМИ с текстом « продажа 1с бухгалтерия ». Но для проведения оптимизации мало просто ее купить и попытаться внедрить.
Существует несколько основных принципов , которые используются при оптимизации управления предприятием . Первое, что необходимо сделать – это создать основу оптимизации . Под основой оптимизации имеется в виду формализованная модель бизнес-процессов предприятия . Совершенно невозможно оптимизировать деятельность компании, если ее бизнес процессы находятся в состоянии перманентной изменчивости . Если процесс создания карты бизнес-процессов зашел в тупик, придется или создавать их заново, или отказаться от оптимизации . Во-вторых, оценка оптимизации должна начинаться от частного к общему . Сначала ведется поиск отдельных маленьких недостатков, которые объединяются в группы . После чего осуществляется поиск путей для устранения этих недостатков, и они исправляются в оперативном порядке . Исполнение крупных структурных преобразований в функционировании предприятия называют реинжинирингом . Третье, что нужно знать – это неоднозначность большинства изменений . Крайне вероятна ситуация, когда устранение одной проблемы ведет к образованию новой . Таким образом, большое внимание при автоматизации бизнес-процессов и оптимизации управления отводится расчетам всех возможных результатов внедрения изменений . Четвертый принцип предполагает присутствие сопротивления изменениям со стороны персонала . Оптимизация бизнес процессов обычно приводит к повышению нагрузки на сотрудников , прежде всего , на конечных исполнителей . По этой причине , оптимизаторам необходимо учитывать сопротивление со стороны коллектива фирмы .
В России для автоматизации бизнес процессов предприятия служит программные продукты от 1С . Нередко программа 1с предприятие автоматизирует лишь отдельные службы или направления деятельности компании . Постоянное усовершенствование программного продукта была использована для разработки типовой конфигурации 1С: Комплексная автоматизация . Данная типовая конфигурация предназначена для управления и автоматизации основных бизнес-процессов компании . Внедрение подобной программы позволяет создать единое информационное пространство компании . Здесь собирается вся доступная информация связанная с хозяйственной деятельностью компании . На основании анализа данных имеющихся в хранилище принимаются управленческие решения . База данных, используемая для управленческого и регламентированного учета – одна . Следует отметить, что в рамках данной конфигурации может вестись учет как для отдельных предприятий, так и для объединений типа холдинга . Если налоговый и бухгалтерский учет ведется для каждой организации отдельно, то управленческий учет может вестись для всего объединения . Для управление доступом к данным хранящимся в базе, служит группы пользователей, каждая из которых наделена теми или иными полномочиями .
Задача оптимизации управления компанией и автоматизации бизнес-процессов далеко не всегда может быть решена силами самого компании . Обычно используются услуги организаций , которые специализируются на консалтинге и внедрениях систем автоматизации, которая осуществляет разработку проекта . Для внедрения проекта необходима доработка 1с либо создание новой конфигурации, которая учитывает все особенности бизнес процессов организации . Нередко эти же компании могут взять на себя сопровождение конфигурации, впрочем, в крупных компаниях обновление 1с бухгалтерия нередко ведется силами собственных специалистов